Con el objeto de mejorar la dinámica de trabajo de cuantos medios de comunicación desarrollan una labor informativa en el transcurso de la tradicional Romería-Ofrenda del Pino, que tendrá lugar el día 7 de septiembre en la Villa Mariana de Teror, así como para propiciar un mayor lucimiento estético de la retransmisión en directo del mencionado evento popular, sugerimos algunas indicaciones que pueden contribuir a optimizar las relaciones laborales de cuantas personas operan y cumplen distintas funciones dicho día en el reducido espacio de la Plaza de Ntra. Sra. del Pino de Teror.
CREDENCIAL VERDE: permite el acceso al recinto cerrado de la Plaza del Pino durante la romería el 7 de septiembre desde las 15:30 a las 19:30h. Además de todos los actos organizados con motivo de las Fiesta del Pino 2015.
CREDENCIAL ROJA: no permite estar en el recinto cerrado de la Plaza del Pino durante el transcurso de la romería el 7 de septiembre, desde las 15:30 a las 19:30 h. Sí permitirá estar en la tarima habilitada para medios de comunicación en la Plaza durante el acto y fuera del recinto de la Plaza. Esta credencial sí permite estar en el recinto de la Plaza del Pino el día 8 de septiembre, así como en el resto de actos organizados.
EN GENERAL
La vestimenta típica canaria es obligatoria para cuantos operadores, técnicos, cámaras y periodistas, operen en la Plaza del Pino durante el acto de la Romería-Ofrenda del Pino.
Para cualquier asunto o contratiempo relacionado con el trabajo de los medios de comunicación puede dirigirse a los responsables de los gabinetes de prensa del Cabildo de Gran Canaria o del Ayuntamiento de Teror (626982509).
Sugerimos que cuantas entrevistas se formulen a las diferentes personalidades y participantes durante el acto de la Romería-Ofrenda, se lleven a cabo fuera del ‘tiro de cámara’, realizándose por tanto en los laterales de la Plaza del Pino.
La organización distribuye un dossier de prensa en el que figura la información relativa a cada uno de los diseños de las carretas municipales, grupos folclóricos participantes, orden de cada una de las representaciones municipales, etcétera. Se entregará el 7 de septiembre a partir de las 10 de la mañana en la Plaza del Pino y también se puede descargar a través de la web www.fiestadelpino.es
No se permite ningún tipo de elemento publicitario promocional de medio de comunicación alguno en el recinto acotado de la Plaza del Pino, así como en el graderío de prensa.
TELEVISIONES
Sólo se permitirá el acceso a la zona acotada de la Plaza del Pino a las cámaras de Televisión Canaria, ente que facilitará la señal de acuerdo al resto de las cadenas que retransmitan en directo la Romería-Ofrenda.
Las cámaras fijas de las cadenas que lo soliciten podrán ubicarse en los espacios asignados por la organización del acto, situados en la grada de prensa en la que se ubican fundamentalmente las cadenas radiofónicas de la Isla.
GRÁFICOS
Las credenciales verdes para medio de comunicación serán limitadas, debido a la gran afluencia de fotógrafos que cubren este evento. Estas acreditaciones permitirán el acceso a la zona acotada de la Plaza del Pino en la que se desarrolla la Ofrenda ante la Basílica del Pino.
Rogamos que a la hora de realizar las fotografías, se haga sin entorpecer el desarrollo de la Romería, con el objeto de evitar la ralentización de la misma.
Sugerimos que las imágenes que se tomen en la zona del pórtico de la Basílica del Pino en el momento de la Ofrenda, se efectúen en el menor tiempo posible, sin interferir en el trabajo de los operarios que desarrollan la labor de la descarga y del resto de compañeros de otros medios gráficos.
RADIOS
En la medida de sus posibilidades, los medios radiofónicos deben operar en la Plaza del Pino con equipos inalámbricos, evitando el tendido de cables por el pavimento.
Rogamos que el trabajo con el micro en el instante de realizar entrevistas, no interfiera en el desarrollo de la Romería-Ofrenda, evitando la ralentización de la comitiva.
Sólo se permitirá el acceso de tres periodistas por medio radiofónico a la zona acotada de la Plaza del Pino, que evitarán su presencia estática ubicándose en los laterales de la Plaza o en la grada de Prensa mientras no se estén llevando a cabo labores informativas.
Los equipos técnicos de las emisoras de radio para la retransmisión deben estar situados en la grada de prensa o junto a ésta.
No se permitirá ningún set de radio ni pancarta promocional en la Plaza del Pino durante el desarrollo de la Romería Ofrenda.
La contratación de líneas telefónicas para la retransmisión en directo correrá a cargo de las emisoras de radio.
PRENSA ESCRITA
Recomendamos que el trabajo de los periodistas de prensa escrita, a la hora de realizar entrevistas, no interfiera en el desarrollo de la Romería-Ofrenda, ni en el trabajo de los compañeros, principalmente gráficos.
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