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miércoles, 18 de mayo de 2011

INFORME SOBRE EL ESTADO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL Y LOS ARCHIVOS DE CANARIAS

Canarias, 18 de mayo de 2011 | Archivos | Gabinete de Prensa.

Enviado a las organizaciones políticas y sociales para su toma en consideración cara a las próximas elecciones locales y autonómicas de 22 de mayo de 2011 y al objeto de que pueda contribuir a la articulación e implementación de las adecuadas políticas sobre patrimonio documental y archivos en las instituciones y organizaciones del Archipiélago Canario.

viernes, 18 de febrero de 2011

Hoy viernes, la Directora de Archivo Histórico hará entrega al alcalde de Ingenio de documentación digitalizada

Ingenio, 18 de febrero de 2011 - Archivos - Gabinete de Prensa.

Hoy viernes, 18 de febrero, a las 11:00 horas, directora general de Cooperación y Patrimonio Cultural del Gobierno de Canarias, Aránzazu Gutiérrez, hará entrega al alcalde de la Villa de Ingenio, Juan Díaz, de una serie de cedés con diferente información y documentación digitalizada. Dicha entrega se llevará a cabo en el Archivo Histórico de Las Palmas de Gran Canaria, en la Plaza de Santa Ana, nº4.

La dirección general de Cooperación y Patrimonio Cultural del Gobierno de Canarias está llevando a cabo, a través del Archivo Histórico Provincial de Las Palmas “Joaquín Blanco”, un proyecto de digitalización de documentación municipal, concretamente las Actas de Pleno, para una mejor conservación y difusión de esta tipología documental, estableciendo convenios de colaboración con las diferentes administraciones locales.

El Ayuntamiento de la Villa de Ingenio, en su Concejalía de Patrimonio Histórico, trabaja diariamente en la tarea de descubrir, conservar y difundir los valores históricos patrimoniales de este término municipal por medio de la elaboración de proyectos y convenios con la ciudadanía e instituciones públicas y privadas. Por ello, el Archivo Municipal de Ingenio, Departamento perteneciente a dicha Concejalía, realizó una solicitud formal para la inclusión de las Actas de Pleno del municipio de Ingenio en el Proyecto de Digitalización del Gobierno de Canarias. Este proyecto permite la posibilidad a los ayuntamientos de digitalizar esta documentación con una doble función: facilitar su conservación y ponerla a disposición de los posibles usuarios mediante un soporte adecuado para su manipulación.

La aceptación de la propuesta de los trabajos fue refrendada por el Archivo Histórico Provincial, cuyo coste era asumido íntegramente por la dirección general de Cooperación y Patrimonio Cultural del Gobierno de Canarias, dando una copia de los trabajos al Ayuntamiento de Ingenio y conservándose una copia de los mismos en el mencionado Archivo Provincial.

La Concejalía de Patrimonio Histórico, a través de su titular, Manuel Ramírez, ha destacado la idoneidad del proyecto al favorecer la conservación y restauración de los documentos, cumpliéndose con uno de los objetivos dentro del plan integral de gestión documental desarrollado por el Archivo Municipal de Ingenio.
En la sede del Archivo Histórico Provincial culminará dicho proyecto con la entrega por parte de la Consejera al Alcalde- Presidente en formato digital de las Actas de Pleno Municipales comprendida entre los años 1835 y 1980.

El Ayuntamiento digitaliza su Archivo para agilizar el uso de los expedientes y garantizar su seguridad

Permitirá el acceso a los usuarios


En los últimos meses se han escaneado como imágenes y formateado en Pdf unos 31.263 documentos pertenecientes a 1.915 expedientes

San Bartolomé de tirajana, 18 de febrero de 2011 - Archivos - Gabinete de Prensa.

El Ayuntamiento de San Bartolomé de Tirajana está digitalizando el Archivo Municipal con el triple objetivo de garantizar la seguridad de los expedientes, agilizar las tareas administrativas internas y dar cumplimiento a la Ley 11/2007, que obliga a los organismos públicos a permitir a los ciudadanos el acceso informatizado a los expedientes en los que forman parte.

Según la alcaldesa, María del Pino Torres, esa digitalización del Archivo, que se está asumiendo “como una prioridad para poder interconectar sus servicios con los del resto de la administración municipal y, asimismo, dejar de utilizar el papel como principal soporte documental, nos permitirá garantizar la seguridad de los expedientes, ya sea por su uso, el paso del tiempo, o los posibles extravíos ”.

En estos momentos se está desarrollando una aplicación informática de gestión de archivos que permitirá incluir los servicios del Archivo en la red de alta velocidad que el Ayuntamiento ya está ejecutando con la implantación del cable de fibra óptica en el municipio y que estará operativa en apenas dos meses.

A esta fase de digitalización del Archivo adjudicado a la empresa Sedicana S.L. se han destinado 50.000 euros del Plan Zapatero, y se han escaneado y capturado en formato TIF unos 31.263 documentos entre folios y planos, correspondientes a 1.915 expedientes, de los que 975 integran la serie documental Bienes Inmuebles Municipales, y otros 940 la serie Obras Mayores de los años 1964 a 1976.

Acceso a los usuarios

La alcaldesa informó que “se decidió priorizar la digitalización de esos expedientes para evitar la pérdida de información por ser los documentos más antiguos y estar algo deteriorados”. Al mismo tiempo esos expedientes también se han formateado en PDF para posibilitar su acceso a los usuarios, y han quedado vinculados a un buscador que permite su rápida localización a través del nombre del peticionario, la materia del expediente, la ubicación topográfica de la actuación descrita o el nombre del arquitecto.

Este último proceso de informatización de expedientes se une al digitalizado de las actas de los plenos celebrados entre los años 1870 y 1996, y a la digitalización que se está llevando a cabo desde el 2007de toda la documentación del área de Contratación.

Para proseguir con la digitalización del Archivo y del resto de las áreas administrativas, el Ayuntamiento ha adquirido dos escáneres: uno para documentos pequeños de tamaño folio, y otro para planos de proyectos y planes urbanísticos, y será el propio personal del Archivo quien se encargue de la reproducción digital de toda la documentación.

Agilización de trámites

Estos procesos de digitalización -según la alcaldesa- permitirán colocar todos los expedientes administrativos en soporte electrónico y vincularlos a la red de telecomunicaciones que se está implantando para agilizar la administración municipal. “De ese modo los trabajadores del Ayuntamiento accederán a toda la información que necesitan del Archivo para desarrollar su trabajo diario, sin necesidad de esperar por los expedientes de papel, y eso agilizará la actuación administrativa y la capacidad de respuesta a las solicitudes de los ciudadanos”.

En ese sentido, el concejal Blas Ramón Ortega apunta que durante el pasado año 2010, desde el Archivo Municipal se suministraron para consulta a los distintos departamentos administrativos del Consistorio más de 1.400 expedientes. “La digitalización del Archivo agilizará los trámites, tanto para los funcionarios como para los ciudadanos”, dice.

Tanto Ramón Ortega como la alcaldesa coinciden en que el Archivo Municipal será trasladado próximamente a las dependencias de la nueva Biblioteca Municipal, frente al Estadio, “para que pueda convertirse no sólo en un lugar de consulta sino también en un espacio de investigación”.

El concejal David Delgado, responsable del área de Nuevas Tecnologías, afirma que “los proyectos que el Ayuntamiento está asumiendo para su modernización y renovación tecnológica, con la digitalización de su archivo y la implantación del nuevo sistema de comunicaciones a través de fibra óptica, harán cambiar casi por completo la operatividad de nuestra administración”.